SPF-records (Sender Policy Framework) spelar en viktig roll i e-postmarknadsföringens effektivitet och företagets e-postsäkerhet.
SPF-records är i sig inget nytt, men i takt med att mängden SPAM-mail ökar i våra inkorgar, krävs nya åtgärder och metoder för att säkerställa att den viktigaste kommunikationskanalen online förblir säker och behåller sin unika position i kommunikationslandskapet.
När det gäller att säkra din e-post, är det viktigt att införa SPF-records på din domän. Genom att göra detta kan du undvika att hamna i skräpposten och säkerställa att dina e-postmeddelanden når mottagarna på rätt sätt.
Genom att implementera SPF-records kan du ge e-postdistributörer som Yahoo, Google och Microsoft information om vilka servrar som är auktoriserade att skicka e-post från din domän. På så sätt kan dessa distributörer verifiera att e-postmeddelandena kommer från en pålitlig källa och minska risken för att de klassificeras som spam eller blockeras.
E-mail och dess särställning i kommunikationslandskapet 2024
För oss som än idag minns modemljudet, eller kanske snarare modem-melodin, är det kanske lättare att förstå e-postens särställning bland kommunikationskanalerna.
En gång i tiden (läs: väldigt längesen) bestod nästan all online-trafik av just e-post. När internet blev tillgängligt för massorna var e-posten ofta "medlemskortet" in i denna nya digitala era.
Internetleverantörer lockade under 90-talet sina kunder genom att erbjuda dem "gratis" e-postadresser. Det kunde låta något i stil med "Köp nu och få 5 gratis e-postadresser!"
Än idag är e-post kanske det viktigaste vi har online.
- Vi registrerar diverse konton med namn och e-post.
- Vi upplever inte att vi har gjort en affär förrän bekräftelsen ligger i vår inkorg.
- Vi använder e-post som den främsta kanalen för att skicka och få accept på offerter.
E-post upplevs ofta lite mer seriöst än andra kanaler.
Om vi skulle likna olika kanaler vid olika rum, så kan man säga att Instagram, TikTok och liknande är som ett skyltfönster.
Facebook är som skolkafeterian och LinkedIn som platsen framför kaffemaskinen på jobbet. Men e-post är som ens eget hem.
När någon besöker vår webbplats, är det som när vi bjudit ut dem för att äta. Vi har valt platsen, miljön och atmosfären, och vi har valt vad vi vill prata om. Men när vi skickar e-post till någon, är vi gäst i deras inkorg, och vi måste respektera detta och uppföra oss därefter.
Vad gör vi med gäster som uppför sig illa? Vi kastar ut dem!
Vad gör vi med gäster som är objudna? Vi släpper inte in dem!
SPAM är just de där gästerna som inte uppför sig eller som inte var bjudna till din inkorg. De som inte är relevanta, helt enkelt. Med SPF-records blir det lättare för olika e-postleverantörer som Google och Yahoo att identifiera vem som är seriös och vem som är en objuden gäst i någon annans inkorg.
E-mail hygien - En viktig del av online-hygien
Vår online-existens blir med tiden allt mer komplex. För dem av oss som är beroende av online-sfären för vårt dagliga bröd, är det viktigt att upprätthålla god hygien även här. Det innebär kort och gott att hålla sig ajour med teknik och praxis för hantering av vår online-tillvaro.
I just e-postsammanhang idag innebär det att säkerställa att din mailserver INTE stämplas som en SPAM-server och att din inkorg skyddas från SPAM.
Tillsammans med den som ansvarar för tekniken på ditt företag eller i din organisation kan ni med fördel se över möjligheten att implementera SPF-records. Ni behöver lägga till en SPF TXT-post i DNS-inställningarna för er domän.
Denna TXT-post innehåller information om auktoriserade servrar och IP-adresser som är tillåtna att skicka e-post från er domän. Genom att definiera dessa auktoriserade servrar kan ni ge distributörerna en tydlig indikation på att e-postmeddelandena är legitima och minska risken för att de filtreras som skräppost.
Det är viktigt att regelbundet testa om ni har SPF-records korrekt konfigurerade på er domän. Det finns olika onlineverktyg som kan hjälpa er att kontrollera om er SPF-konfiguration är korrekt. Genom att testa er SPF-konfiguration kan ni säkerställa att era e-postmeddelanden inte hamnar i skräpposten och att de når mottagarna som de ska.
SPF-records kan hjälpa till att bekämpa spoofing och phishing-attacker. Genom att auktorisera specifika servrar minskar ni risken för att någon ska kunna skicka e-post i ert namn och lura mottagarna att lämna ut känslig information. Genom att ha en korrekt konfigurerad SPF kan ni skydda både er själva och era kontakter från dessa typer av attacker.
SPF bör användas tillsammans med andra e-postsäkerhetsstandarder som DKIM (DomainKeys Identified Mail) och DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) för att erbjuda ett omfattande skydd mot e-postbaserade hot och förbättra e-postautentisering. Medan SPF är effektivt för att verifiera avsändarens IP-adress, hanterar det inte e-postmeddelandets innehåll eller bilagor. Därför är en kombinerad strategi med SPF, DKIM och DMARC rekommenderad för att uppnå högsta möjliga säkerhetsnivå.
Resultify & online-hygien - What we bring to the table!
Vad är det senaste inom vattenskydd? Vi vet heller inte, men vår kund Nordic Waterproofing har stenkoll på vad som sker i deras bransch. På samma sätt har vi stenkoll på vad som sker inom vår bransch.
Utöver HubSpot-implementationer, skräddarsydda webblösningar, mätning och analys och strategisk rådgivning, är en av tjänsterna vi erbjuder en månadstjänst.
En prenumerationstjänst där vi tillsammans med er och ert team kontinuerligt arbetar för att säkerställa värdet och en positiv värdeutveckling av er investering i er online-närvaro.
På ren svenska: Vi hjälper till att optimera, driva och underhålla webbplats, CRM, sociala kanaler och ja, online-hygien.
Robert har mer än 20 års erfarenhet av att arbeta resultatinriktat med online-närvaro. Han älskar att diskutera lösningar och är rätt trevlig också. Är du nyfiken på vad Resultify kan göra för dig och din organisation, kan du boka ett kort, informellt möte med Robert. Han svarar mer än gärna på alla era frågor kring Resultify, online-närvaro och online-hygien.
Längst ner här på sidan finner ni ett formulär där vi ber om er e-post, namn, nummer och vilken organisation ni representerar. Fyll i det så kontaktar Robert er så fort han kan.
Testa om du har SPF-records på din domän
Det är viktigt att testa om du har SPF-records korrekt konfigurerade på din domän. Genom att göra detta kan du säkerställa att dina e-postmeddelanden inte filtreras som skräppost och att de når mottagarna som de ska.
Det finns olika onlineverktyg som kan hjälpa dig att testa din SPF-konfiguration. Dessa verktyg analyserar din domäns DNS-inställningar och ger dig information om hur din SPF-konfiguration är konstruerad och om den är korrekt konfigurerad.
När du använder ett onlineverktyg för att testa din SPF-konfiguration bör du se till att verifiera att de auktoriserade servrarna och IP-adresserna som anges i din SPF TXT-post är korrekta och aktuella. Om du upptäcker några fel eller avvikelser bör du uppdatera din SPF-konfiguration för att säkerställa att den är korrekt och att dina e-postmeddelanden inte filtreras som skräppost.
Genom att regelbundet testa din SPF-konfiguration kan du säkerställa att din domän är korrekt konfigurerad och att dina e-postmeddelanden inte hamnar i skräpposten. Detta är en viktig åtgärd för att säkra din e-post och se till att dina meddelanden når mottagarna på rätt sätt.
Steg för att införa SPF-records på din domän
För att införa SPF-records på din domän behöver du följa några enkla steg. Här är en guide för hur du kan göra det:
1. Logga in på ditt DNS-kontrollpanel för din domän. Detta kan vara hos din domänregistrator eller hos din webbhotellstjänst.
2. Hitta avsnittet för DNS-inställningar eller DNS-konfiguration.
3. Leta efter möjligheten att lägga till en TXT-post.
4. Skapa en ny TXT-post och ange följande värde: 'v=spf1 include:exempel.com -all', där 'exempel.com' är din domän.
5. Spara ändringarna och vänta på att DNS-ändringarna ska spridas över internet. Detta kan ta upp till 48 timmar.
Genom att följa dessa steg kan du införa SPF-records på din domän och se till att dina e-postmeddelanden inte hamnar i skräpposten. Kom ihåg att regelbundet testa din SPF-konfiguration för att säkerställa att den är korrekt och att dina e-postmeddelanden når mottagarna som de ska.
